Généralités
Le Deutscher Spitz Club of Belgium (D.S.C.B.) accorde une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et à votre vie privée.
Cette politique de confidentialité a pour but de vous fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Nous mettons tout en œuvre pour garantir la protection de votre vie privée et traitons dès lors vos données à caractère personnel avec le plus grand soin. Le D.S.C.B. respecte les lois et règlements applicables en toutes circonstances, dont le Règlement général sur la protection des données (ou RGPD, le Règlement européen 2016/679).
Cela implique qu’en toutes circonstances, nous :
- traitons vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, les finalités et types de données à caractère personnel étant décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
- limitons le traitement de vos données à caractère personnel aux seules données nécessaires pour réaliser les finalités du traitement ;
- avons pris les mesures techniques et organisationnelles adéquates de manière à assurer la protection de vos données à caractère personnel ;
- ne transmettons aucune donnée à caractère personnel à des tiers, à moins que ce partage ne s’avère nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été communiquées ;
- avons connaissance de vos droits concernant vos données à caractère personnel, que nous voulons vous en informer et que nous respectons ces droits.
D.S.C.B. est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
Si, après avoir pris connaissance de notre politique de confidentialité, vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel ou l’exercice de vos droits, nous vous invitons à nous les soumettre à l’adresse suivante :
D.S.C.B.
Jubelplein 28
1500 Hal
DSCB@DSCB.be
La présente déclaration de confidentialité s’applique à l’ensemble de nos membres actuels et futurs, aux participants à des activités, aux personnes qui manifestent ou ont manifesté un intérêt pour nos activités, services ou produits, aux clients, prospects et fournisseurs.
Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel sont traitées par le D.S.C.B. pour les finalités et en vertu des bases légales suivantes :
- L’exécution de l’administration des membres et la fourniture de services aux membres (base contractuelle)
- L’envoi d’informations à propos de nos activités, bulletins d'information et invitations (intérêt légitime)
- L’organisation d’activités
- L’administration du club (intérêt légitime)
- L’administration dans le cadre de promenades, de la journée du club, d'un BBQ, d’un show du club, d’ateliers, etc. (base contractuelle)
- La participation à des activités
- L’administration du club (intérêt légitime)
- L’organisation de l’événement (base contractuelle)
- Promotion, PR et communication, dont :
- La gestion des réseaux sociaux par la publication de photos d’ambiance (intérêt légitime)
- La gestion des réseaux sociaux à l’aide de photos ciblées (consentement)
- La gestion du site Web du club (intérêt légitime)
Quelles données traitons-nous ?
Nous pouvons vous demander les données à caractère personnel suivantes, les sauvegarder, collecter et traiter pour les finalités suivantes :
- Données d’identification : titre, nom, prénom
- Données de contact privées : numéro de téléphone, e-mail, adresse
- Données sportives (résultats de shows, résultats sportifs)
- Matériel visuel (photos, vidéos, enregistrements, etc.)
Nous ne rassemblons que des données à caractère personnel que vous nous communiquez de différentes façons (notamment à l’aide de formulaires d'inscription, par un contact personnel/téléphonique/par e-mail, etc.). Nous ne rassemblons pas de données à caractère personnel par le biais de tiers.
Aucune catégorie de personnes n’est soumise à quelque forme de prise de décision automatisée ou profilage que ce soit.
Transmission de données à des sous-traitants
Nous pouvons transmettre les données que vous nous transmettez à des tiers si cela s’avère nécessaire pour l’exécution des finalités susmentionnées.
Nous faisons appel à un tiers pour :
- L’affiliation à la SRSH
- L’assurance de nos membres, participants et bénévoles
Nous ne transmettons aucune donnée à caractère personnel à des sous-traitants (prestataires de services tiers) autres que ceux avec lesquels nous avons conclu un contrat de sous-traitance (sous la forme d’un contrat ou de conditions d’utilisation adaptées).
Nous établissons également les conventions nécessaires avec ces parties en vue de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.
Fourniture de données à des destinataires tiers
Nous partageons des données à caractère personnel avec les parties externes suivantes :
- La fédération, à savoir la SRSH
Nous établissons avec ces parties les conventions nécessaires pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel et veiller à ce que vos données soient traitées de manière confidentielle.
Les données fournies ne seront pas transmises à des tiers sauf si la loi nous oblige et/ou autorise à le faire, comme dans le cadre d'une enquête de police ou judiciaire.
À aucun moment nous ne vendrons ou louerons vos données à caractère personnel à des tiers. Nous ne transmettrons également jamais vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.
Nous pouvons cependant transmettre vos données à caractère personnel à des tiers si vous nous donnez votre consentement. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans que cela ne porte préjudice à la légalité du traitement préalable au retrait du consentement.
Mineurs
Nous ne traitons pas de données à caractère personnel de mineurs de moins de 18 ans.
Durée de conservation
Le D.S.C.B.ne conserve vos données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été communiquées ou imposé par la législation. La durée de conservation peut cependant varier en fonction de la finalité.
Le D.S.C.B. s’engage à ne pas conserver les données plus de 10 ans à compter de la fin de la collaboration.
Protection des données
Les mesures techniques et organisationnelles adéquates suivantes ont été adoptées pour protéger les données à caractère personnel contre tout traitement illégitime :
- Toutes les personnes qui prennent connaissance de vos données au nom du D.S.C.B. sont tenues d’en respecter la confidentialité.
- Seuls nos trésoriers sont en possession de l’original de la liste des membres. La présidente a une copie de sauvegarde de cette liste.
- Nous n’utilisons pas de systèmes pour tenir cette liste à jour.
- Nos collaborateurs ont été informés de l’importance de la protection des données à caractère personnel. Ces collaborateurs ont accès à vos données à caractère personnel pour autant qu’elles soient nécessaires à l’exercice de leurs tâches.
Vos droits relatifs à vos données à caractère personnel
Vous avez le droit de consulter et d’obtenir une copie des données à caractère personnel qui vous concernent.
Vous avez le droit de demander qu’elles soient corrigées et complétées si ces données se révèlent inexactes ou incomplètes.
Vous avez le droit de demander la suppression de vos données à caractère personnel lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation des objectifs de leur traitement. Nous nous réservons le droit d'évaluer la légitimité de votre demande.
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel : si vous vous opposez au traitement de certaines données, vous pouvez demander la cessation de ce traitement.
Vous pouvez également vous opposer à la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées. Vous avez ainsi le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct (par le biais des possibilités de désinscription contenues dans les e-mails).
Vous avez également le droit de demander que les données fournies par vos soins vous soient transmises à vous ou à une autre partie.
Vous pouvez nous contacter à l’adresse susmentionnée pour exercer vos droits, en motivant votre demande.
Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de donner suite aux demandes susmentionnées. Afin d’éviter tout abus, nous pouvons vous demander de vous identifier correctement.
Plaintes
En cas de question ou de plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous invitons à prendre directement contact avec nous (voir adresse de contact ci-avant).
Vous avez à tout moment le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données :
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be
Modification de la déclaration de confidentialité
Le D.S.C.B. se réserve le droit de modifier à tout moment cette déclaration de confidentialité. La dernière modification est intervenue le 18/07/2018.
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